Assistant Virtuel
Description du Poste
Présentation du Poste :
En tant qu’Assistant Virtuel, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif et organisationnel complet à l’équipe. Vous serez responsable de la gestion de tâches variées et de la coordination d’activités, permettant ainsi à l’entreprise de fonctionner efficacement en télétravail.
Responsabilités :
- Gestion Administrative : Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions pour l’équipe.
- Support Communication : Gérer les emails, préparer des documents, présentations et autres supports de communication interne.
- Organisation & Logistique : Coordonner les tâches administratives quotidiennes, classer et archiver les documents, et assurer le suivi des dossiers en cours.
- Gestion de Projets : Participer à la préparation et au suivi de projets, en fournissant un support administratif et logistique adapté.
- Relations Externes : Servir d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, et organiser la communication avec les partenaires.
Compétences Requises :
- Excellente organisation, rigueur et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Expérience en support administratif est un plus
Avantages et Conditions de Travail :
- Télétravail complet avec horaires modulables
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
- Formation continue et perspectives d’évolution dans le support administratif
- Flexibilité et autonomie pour organiser votre emploi du temps